Soms voelt het beheer van bouwprojecten een beetje als koorddansen. Er zijn zoveel mensen op zoveel afdelingen bij betrokken, om nog maar te zwijgen van toeleveranciers, dienstverleners en onderaannemers. Alles binnen de afgesproken tijd op één lijn krijgen is deels kunst, deels wetenschap en soms een wonder.

De sleutel tot succes in Project Management is het verbeteren van uw planning, het gebruik van de juiste hulpmiddelen en rekening houden met onverwachte situaties.

 

Waarom efficiëntie van bouwprojecten van belang is

De meest voor de hand liggende reden waarom bouwprojectmanagement zo belangrijk is, is dat het rechtstreeks verband houdt met de winstgevendheid. Hoe beter uw bouwprojecten worden beheerd, hoe minder vertragingen en fouten er zullen zijn, en hoe groter de kans dat u op tijd en binnen het budget zult opleveren.
 

Maar er is meer aan Project Management dan alleen het eindresultaat van één opdracht.

Het succes van uw bouwprojectmanagement (of het gebrek daaraan) zal ook rechtstreeks van invloed zijn op uw vermogen om een loyaal klantenbestand op te bouwen.
 

Als u zich afvraagt hoe u meer bouwprojecten kunt binnenhalen, is het belangrijk om weten dat het uitstekend uitvoeren van uw huidige projecten één van de belangrijkste dingen is die u kunt doen.

Klanten willen immers werken met bedrijven waarop ze kunnen vertrouwen, die professioneel zijn en die weinig input nodig hebben om dingen voor elkaar te krijgen. Dus als u herhaaldelijke opdrachten wilt van de bedrijven waar u nu mee samenwerkt, is het belangrijk dat uw projectbeheer tot in de puntjes geregeld is.

Of het nu gaat om toolbox meetings of change orders, het hebben van vastgestelde processen zorgt ervoor dat alles soepeler verloopt.

Uw mensen bepalen uw reputatie

Eén van de ergste dingen die een bouwprojectmanager kan overkomen, is een telefoontje van een klant of zijn Uitvoerder die klaagt over uw mensen op de bouwplaats.

Het managen van personeel op bouwplaatsen is een essentieel onderdeel van het bouwprojectmanagementproces, en daarvoor zijn planning, communicatie, processen en systemen nodig.

Uw mensen moeten niet alleen weten wat er van hen wordt verwacht en waarover elk project gaat, ze moeten ook goed weten wat ze moeten doen om het werk uit te kunnen voeren. Of het nu gaat om toolbox meetings of change orders, het hebben van processen zorgt ervoor dat alles soepeler verloopt.
 

Als uw bouwprojecten soepel verlopen, zullen uw klanten dat zeker ook opmerken en zal dit ongetwijfeld deel uitmaken van uw reputatie binnen de bouwsector.
 

Probeer niet het wiel opnieuw uit te vinden

Projectmanagement in de bouw is een baan onder hoge druk. U hebt waarschijnlijk van tijd tot tijd te maken met een spoedgeval indien u geen plannen maakt, de voortgang bijhoudt of processen ontwikkelt. Er blijft ook weinig tijd over om de complexe systemen te creëren die u nodig hebt met al dat werk dat op u wacht.

In plaats van zelf systemen, processen en hulpmiddelen te ontwikkelen om het beheer van bouwprojecten gemakkelijker te maken, kunt u beter op zoek gaan naar bestaande hulpmiddelen.
 

Het beheren van personeel op bouwplaatsen zal voor iedereen een stuk eenvoudiger worden als ze beschikken over tablets of mobiele apparaten waarop ze formulieren kunnen invullen, voortgangsinformatie kunnen uploaden en problemen die ze op de bouwplaats tegenkomen dadelijk kunnen delen.
 

Goede software voor bouwprojectbeheer waarmee u al uw projectdocumenten op één gemakkelijk toegankelijke plaats kunt bewaren, is nog een enorme tijdsbesparing. Stelt u zich eens voor dat u niet telkens door alle bestanden en mappen hoeft te spitten om dat ene document te vinden!

GPS-systemen, ontwerptools en productiviteitstrackers bestaan al, dus zoek de tools die voor u werken, en win zo tijd voor die to-do-lijst die nooit korter lijkt te worden.

Ondersteuning door het management is essentieel

Het laatste puzzelstukje bij het beheer van bouwprojecten, in de Benelux of waar dan ook, is dat u de steun van het management nodig hebt om nieuwe processen en systemen te implementeren.
 

Zelfs als u de beste ideeën heeft om de productiviteit te verbeteren, het personeelsbeheer op de bouwplaats te vergemakkelijken en de winst te verhogen, kunt u die ideeën alleen uitvoeren als u de nodige steun krijgt.

Het is dus raadzaam om, terwijl u op zoek bent naar tools, tips en ideeën om het bouwbeheer in uw bedrijf te verbeteren, een business case op te stellen voor uw ideeën. Het is immers veel makkelijker om iedereen mee in beweging te krijgen als de mensen boven aan de ladder uw plannen en ideeën goedkeuren.