Estimation MEP - Le succès des artisans dépend de la rentabilité de leurs projets

Livrer des projets dans le budget et les délais impartis est la carte de visite d’un artisan. L’avenir de son entreprise en dépend. Avec Estimation MEP, Trimble a développé une solution tout-en un basée sur le cloud. Les entreprises du sanitaire et de l’électricité ainsi que les spécialistes de la climatisation et de la ventilation peuvent ainsi créer des offres, planifier les mandats, calculer les coûts à prévoir et contrôler chaque phase du projet. Le tout, à un degré de précision extrême.

Le secteur de l’artisanat suisse contribue substantiellement à la prospérité économique du pays. Dans un monde de plus en plus numérique, les entreprises artisanales doivent accroître leur rentabilité pour éviter tout risque de faillite. Pour y parvenir, elles doivent passer par l’utilisation de solutions logicielles. Par rapport au travail sur papier, créer et traiter les processus commerciaux sur PC s’avère moins risqué, plus rapide et plus clair. Les entreprises artisanales ne sont pas les seules à tirer parti de ces avantages. Les clients eux-mêmes en profitent à mesure que leurs exigences augmentent en matière de coûts et de qualité. Reste que le secteur de l’artisanat se compose majoritairement de petites structures. Autrement dit, il leur manque les ressources nécessaires comme le personnel, le temps et les moyens financiers pour bénéficier au maximum des potentiels d’optimisation qu’offre le traitement numérique. Avec son logiciel d’estimation conçu pour le secteur du bâtiment, Trimble souhaite faciliter cette transition pour les petites et moyennes entreprises. Efficacité et transparence sont les maîtres mots de Estimation MEP. La gestion des projets est une tâche de gestion complexe qui traite de différents thèmes et exige des compétences aussi bien artisanales que commerciales. 

Grâce à Estimation MEP, l’utilisateur peut accéder à des formulaires numériques et se laisser guider tout au long des nombreuses phases de projets, de la création à la gestion des mandats. Il peut ainsi contrôler à tout moment le statut actuel du projet pour connaître en temps réel l’utilisation du matériel, les heures de travail effectives ou le cash-flow basé sur les factures clients ou fournisseurs.

Estimation MEP soutient les entreprises dans les trois phases principales du traitement des projets:

Phase 1 – Relevé des quantités

Il s’agit ici de la création détaillée des exigences des clients. Dans un masque de saisie conçu à cet effet, l’artisan peut entrer le type et le nombre de composants nécessaires ainsi que les relevés nécessaires pour l’installation. La documentation des relevés peut s’effectuer dans des tableurs ou via des croquis ou dessins. En d’autres termes, l’utilisateur peut choisir entre la saisie manuelle ou graphique des données en marquant et en reproduisant les objets dessinés.

Phase 2 - Estimation

Dans cette phase cruciale, l’estimation se base sur le calcul des besoins en termes de ressources nécessaires comme le matériel, les coûts de machine et le nombre d’heures de travail, etc. Estimation MEP prend automatiquement en charge les listes de matériel déterminées pendant la phase 1 et accède aux catalogues d’IGH* lors de l’estimation des coûts. En y ajoutant les estimations de coûts du personnel ainsi que les tâches associées spécifiques au métier, Estimation MEP génère une offre détaillée et conforme. Dès que le mandat est « gagné », il peut être directement saisi dans le module de gestion intégrée des contrats.

Phase 3 – Exécution du projet

Dans la phase d’exécution du projet, Estimation MEP surveille et coordonne le déroulement de toutes les étapes de travail requises, en commençant par l’achat et la mise à disposition du matériel pour finir par les fiches de présence des employés impliqués dans le projet. L’objectif primordial est de contrôler en permanence l’intégralité des coûts grâce à une représentation graphique du cash-flow. Des diagrammes sont à disposition des artisans pour représenter clairement les différences entre le valeurs de consigne et les valeurs réelles et pour intervenir si nécessaire dans le processus du projet.

Avec ce logiciel basé sur le cloud, Trimble réagit au besoin des entreprises artisanales qui recherchent non seulement à réduire les coûts d’installation et les délais de formation au maximum mais également à optimiser la flexibilité du travail pour les employés. Le chef de projet peut ainsi accéder aux informations actuelles du projet, qu’il soit au bureau, à la maison ou sur le chantier. Grâce aux appareils mobiles comme les portables, tablettes et smartphones, l’endroit et l’heure n’ont plus d’importance. L’accès à Estimation MEP est basé sur un système de licences par utilisateur. En achetant plusieurs licences, plusieurs employés peuvent travailler sur plusieurs mandats en même temps en utilisant le même login de l’entreprise.

 Les applications cloud offrent aux entreprises une sécurité de planification et un contrôle des coûts. De nos jours, le travail collaboratif qui dépasse largement les murs de nos bureaux est devenu une condition indispensable pour s’adapter aux conditions du marché en perpétuel changement, travailler efficacement et faire face à la concurrence. La survie des entreprises artisanales passe par un traitement rentable des projets. »

D’après Patrick Verlaan, Product Manager, Estimation MEP de Trimble répond à toute une série de problèmes auxquels les entreprises artisanales ont dû faire face par le passé. Le temps investi pour créer des offres conformes était jusqu’à présent conséquent. Pire encore, il s’avère être l’une des sources d’erreurs lors du calcul des coûts. Dans le meilleur des cas, les clients étaient mécontents. Dans le pire des cas, cette erreur avait des conséquences désastreuses sur l’entreprise. D’après les chiffres de la société d’informations économiques Bisnode D&B datant de novembre 2018, le risque d’insolvabilité dans le secteur de la construction est 2,7 fois plus élevé que la moyenne de toutes les industries suisses. Le secteur de l’artisanat lui-aussi compte parmi les branches les plus à risque.

Pour illustrer comment optimiser la productivité des entreprises artisanales grâce à Estimation MEP, (Nom: Responsables de Trimble) prend l’exemple de la participation aux marchés publics qui occupe une place centrale dans l’économie suisse (2014: 25% de toutes les dépenses étatiques). Les entreprises artisanales peuvent poser leur candidature sur Simap.ch, la plateforme électronique centrale pour la Confédération, les cantons et les communes dans le domaine des marchés publics. En raison du grand nombre de candidats, le nombre de succès est faible par rapport à l’investissement élevé et intensif en termes de temps. 

Estimation MEP sera disponible à partir de (Datum) pour les utilisateurs en Suisse. Toute personne qui aimerait déjà découvrir les fonctions du logiciel basé sur le cloud, peuvent tester sur demande gratuitement une version pendant 60 jours. Trimble ne cesse de développer en continuer ce logiciel et de l’adapter aux exigences du marché et de l’utilisateur. Les mises à jour pour l’utilisateur sont gratuites, les packs d’extension peuvent si besoin être achetés de manière flexible.

*Catalogues de l’association: Dans la version de base, Estimation MEP accède à la banque de données IGH. A un stade ultérieur, d’autres banques de données seront disponibles en option comme le catalogue des articles normalisés (CAN), entre autres.