Tekla Model Sharing rend le travail flexible et mobile pour DNA Detailing

Il y a environ 18 mois, les ingénieures Daniella Castro et Alyssa Schorer ont décidé qu'il était temps de créer leur propre entreprise. Aujourd'hui, elles ont trouvé un moyen efficace de gérer leur entreprise DNA Detailing & BIM, LLC et ont acquis la liberté de choisir leurs horaires et lieux de travail.

Daniella Castro et Alyssa Schorer travaillent dans des lieux et des fuseaux horaires différents, principalement dans la partie occidentale des États-Unis. Au début de leur activité, elles ont essayé de collaborer via une connexion VPN, mais celle-ci s'est avérée trop lente. Elles ont également essayé de travailler à tour de rôle, en compressant leurs fichiers pour les envoyer par email à chaque "tour". Après avoir essayé ces méthodes, elles ont choisi d'utiliser Tekla Model Sharing car cet outil leur permet de travailler ensemble efficacement sur le même modèle Tekla Structures, au même moment et quels que soient leurs lieux de travail ou leurs fuseaux horaires.

“Dès que nous avons essayé Tekla Model Sharing, nous n'avons cessé de l'utiliser. Maintenant, nous sommes tous les deux sur le modèle toute la journée. Cela fonctionne très bien. Plusieurs heures par jour, nous travaillons en même temps,” expliquent-t-elle. 

Collaborer efficacement avec le BIM

Les deux partenaires déclarent que l'utilisation de Tekla Model Sharing et Tekla Structures n'a posé aucun problème. Elles ont seulement besoin de savoir sur quelle zone l'autre travaille. "Au début, nous vérifions nos mises à jour par échanges d'e-mails", admet Schorer. "Mais, après une période d'essai, la double vérification est devenue inutile. Maintenant, nous utilisons simplement le partage de modèles. À la fin de la journée, nous pouvons envoyer un e-mail, mais c'est tout.”

Un travail plus productif

Castro et Schorer sont passées de la position assise derrière l'ordinateur au bureau à une méthode de travail plus souple et plus productive. Non seulement elles peuvent choisir librement leur lieu de travail, mais elles peuvent également travailler sur des projets situés à l'autre bout des États-Unis, à plusieurs fuseaux horaires de distance. Cela ouvre de nouvelles opportunités commerciales pour leur petite entreprise de modélisation des informations de construction et d'estimation.

“Nous pouvons travailler dans un avion ou à l'hôtel. Nous transportons nos bureaux dans nos sacs à dos", explique Daniella Castro. "Dès que j'écris, mon travail est à jour. Avec un ordinateur portable, je suis prête à partir. Je n'ai même pas besoin d'une connexion internet", souligne-t-elle.

Avec Tekla Model Sharing, le travail est plus rapide car les différentes parties travaillant sur le même modèle en même temps n'ont pas besoin de partager l'ensemble du modèle mais seulement les modifications apportées au modèle. La modélisation peut se faire hors ligne et, comme seule une quantité minime de données est transférée, même la connexion Internet la plus lente est suffisante. Castro et Schorer se sont rendues dans une douzaine d'endroits différents au cours des 12 derniers mois, dont Hawaï et le Grand Canyon. C'est possible car elles n'ont pas besoin d'interrompre d'autres projets lorsqu'elles visitent un seul site.

Daniella Castro apporte un ordinateur portable avec elle sur le chantier. Toutes les mises à jour sont là avec elle. Il n'est pas nécessaire d'imprimer des dessins. Les clients peuvent simplement regarder et commenter le modèle 3D. "Je me souviens de m'être rendue sur un chantier où je ne pouvais rien faire. Mais aujourd'hui, j'ai toujours la possibilité de faire quelque chose.”

La liberté de choisir entre travail et loisirs

"Daniella et moi avons un jour travaillé ensemble sur la plage", se souvient Alyssa Schorer. "Plus tard, nous nous sommes connectées en ligne, nous avons lu et obtenu les réponses dont nous avions besoin. Puis nous avons continué à travailler hors ligne.” 
Autre exemple du BIM et de l'utilisation de Tekla Model Sharing donnant plus de liberté : lorsque Daniella Castro s'est rendue chez sa grand-mère au Mexique. "Même si je n'étais pas nécessairement en vacances, c'était quand même une excellente occasion de voir ma famille. La connexion Internet était lente mais il était tout à fait possible de travailler", explique Daniella Castro.

”Les Américains sont habitués à deux semaines de vacances par an", rappelle Alyssa Schorer. "Il faut bien réfléchir à la façon dont on les utilise. Avec le partage de modèles Tekla, nous disposons d'une nouvelle liberté", poursuit-elle. Ces entrepreneures ont la possibilité de voyager, de passer du temps avec leur famille, tout en étant en activité dans le style des entreprises américaines. "Je préfère avoir des vacances où je travaille un peu tous les mois plutôt que de n'avoir qu'une seule semaine de vacance par an", déclare Alyssa Schorer.

Nous pouvons travailler dans un avion ou à l'hôtel. Nous transportons nos bureaux dans nos sacs à dos.

Alyssa Schorer, DNA Detailing & BIM, LLC

Gestion du risque pour les Start-ups

La liberté n'est qu'un des avantages du Tekla Model Sharing. Comme Castro et Schorer l'ont constaté, la solution de collaboration à faible coût réduit le risque de démarrage pour ceux qui rêvent de travailler à leur compte.  Comme il n'est pas nécessaire de disposer d'un bureau ou d'un back-end informatique, il suffit de connecter des ordinateurs portables via Internet pour qu'un nouvel entrepreneur se lance.

Penser plus grand

Castro et Schorer pensent que Tekla est à l'écoute du client et ajoute volontiers de nouvelles fonctionnalités. "Je n'en reviens toujours pas mais Tekla est à l'écoute du client. Vous n'obtiendrez pas un engagement similaire de la part d'autres entreprises", résume Alyssa Schorer.

Daniella Castro recommande aussi le BIM. "Nous devrions aller de l'avant avec ce que la technologie peut faire pour nous. J'aimerais voir comment les autres utilisent le BIM, comment ils poussent l'idée du BIM et à quoi ressemble leur travail.”

Et à quoi ressemble le travail de DNA Detailing & BIM ? "Nous faisons les choses différemment.....parce que nous pouvons!”