Embrasser la technologie dans la construction : Etude de cas sur l'utilisation de Field View par Beard Construction

Dans le monde en constante évolution de la construction, l'adoption de nouvelles technologies peut parfois sembler décourageante. Cependant, l'histoire a montré que ce qui était autrefois intimidant peut finalement devenir un outil indispensable. Pour Beard Construction, une entreprise familiale de plus de 125 ans d'histoire, l'adoption de la technologie est devenue un élément crucial pour continuer à faire évoluer son activité. Cette étude de cas explore la manière dont Beard Construction a intégré avec succès Viewpoint Field View, une application mobile qui a révolutionné sa gestion de chantier, rendant ses processus plus efficaces et son environnement de travail plus sûr.

Le défi : la paperasse qui fait perdre du temps

Gary Baylor, chef de chantier du projet Brooklands College de Beard Construction, souligne les responsabilités importantes qui lui incombent pour le bon déroulement de ses projets. Il doit s'assurer que les informations sont transmises avec précision entre toutes les parties prenantes : des clients aux architectes, jusqu’aux sous-traitants, et que toutes les réglementations en matière de santé et de sécurité sont strictement respectées. Traditionnellement, ces tâches impliquent une montagne de paperasse, du remplissage des permis jusqu'à l'enregistrement des non-conformités, en passant par la vérification que les inspections sont conformes aux normes.

Gary nous donne un exemple de leur ancien processus pour donner un permis à un agent : “Un agent venait me voir dans le bureau. Je devais produire un permis pour eux. Ils passaient du temps à le rédiger. Je devais le classer et à la fin de la journée, m'assurer qu'il était signé.”

 La solution : L'application mobile Field View

Consciente de l'inefficacité de ses processus traditionnels, Beard Construction s'est tournée vers Field View, une solution de gestion de chantier mobile disponible sur le cloud. Field View permet aux chefs de chantier comme Gary de s'acquitter de leurs tâches à l'aide d'un appareil mobile. “Field View me facilite la vie et devrait faciliter la vie de tous les gestionnaires de sites. Cet outil libère beaucoup de temps qui nous est précieux. Cela signifie que nous pouvons nous rendre sur le chantier, gérer correctement et efficacement un site plutôt que de s'inquiéter d'essayer de faire de la paperasse dans un bureau”, déclare Gary.

Principales caractéristiques et avantages

1. Gestion de la santé et de la sécurité : Avec Field View, les permis de santé et de sécurité sont désormais gérés numériquement. Au lieu de rédiger manuellement les permis, Gary peut délivrer un code QR à la personne concernée, qu'elle gardera sur elle. Ce code QR peut être scanné pour vérifier le permis, garantissant ainsi la conformité et éliminant le besoin de documents physiques. Ce nouveau processus a permis à l’équipe de Beard Construction d’accélérer leur activité et d'éviter les doubles emplois. Un autre avantage que Gary cite est que Field View les a aussi aidé à réduire leur empreinte carbone, car ils n'ont plus besoin d'imprimer de nombreux documents.

2. Communication en temps réel : Field View permet une communication et des mises à jour en temps réel. Les chefs de chantier et les sous-traitants peuvent enregistrer et partager des informations instantanément, ce qui garantit que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

3. Suivi des non-conformités : Avec la fonctionnalité des tâches de Field View, les chefs de chantier comme Gary peuvent facilement suivre les non-conformités et les transmettre aux sous-traitants appropriés. Dans le logiciel, ils peuvent voir toutes les tâches qui n’ont pas encore été traitées, ce qui permet de maintenir la qualité globale du projet.

4. Intégration du cloud : Beard Construction s'efforce d'avoir toutes ses données sur le cloud, ce qui les rend accessibles à partir de n'importe quel appareil et de n'importe quel endroit. Cette évolution vers l'intégration dans le cloud représente une étape importante vers une efficacité et une flexibilité accrues.

L'avenir : Élargir l'utilisation de Field View

Beard Construction ne s'arrête pas aux fonctionnalités actuelles de Field View. Elle travaille à l'extension de son utilisation pour y inclure un portail d'assistance à la clientèle. Ce portail permettra aux clients de signaler directement tout problème, qui sera ensuite traité par le service de gestion de l'assistance à la clientèle de Beard Construction. L’objectif principal de cette démarche est de pouvoir établir de meilleures relations avec leurs clients.

Une évolution positive vers la technologie

Pour Beard Construction, l'adoption de Field View a changé la donne. Elle a non seulement permis de rationaliser les processus et de réduire la dépendance à l'égard du papier, mais aussi de rendre la gestion des chantiers plus efficace. Le conseil de Gary à tous ceux qui hésitent à adopter de nouvelles technologies est simple, mais profond : "Je comprends que les choses puissent parfois faire peur. Mais il y a quelque temps, un fax faisait peur. Au lieu d'une feuille de papier et d'un stylo, vous utilisez simplement votre doigt [tablette]. Ce n'est pas plus difficile que cela. Les formalités administratives sont les mêmes. Le processus est simplement plus rapide.”

Le parcours de Beard Construction avec Field View illustre comment l'adoption de la technologie peut conduire à des améliorations significatives de l'efficacité, de la communication et de la gestion globale du chantier d’un projet de construction. En favorisant un environnement favorable, inclusif et tourné vers l'avenir, Beard Construction crée un précédent pour l'avenir de l'industrie de la construction.