Dans le secteur de la construction, il est essentiel de pouvoir garantir des niveaux élevés de précision, non seulement lors de la phase des détails et de livraison, mais aussi lors des étapes de stratégie initiale et d’appel d’offres. Malheureusement, les entrepreneurs MEP font trop souvent faillite suite à des estimations inexactes, des prix de matériaux non actualisés et une mauvaise gestion des coûts de main-d’œuvre.

Comme beaucoup d’autres, Shane Mechanical London Ltd, un entrepreneur en plomberie et mécanique basé à Crumlin, en Irlande du Nord, a dû relever ce défi. Il lui fallait améliorer et rationaliser ses processus de relevé de quantités interne et d’appel d’offres. Au cœur de ce défi: la nécessité d’accélérer et d’optimiser la réponse aux appels d’offres tout en gérant mieux les coûts de leurs projets de mécanique et de plomberie.

C’est pourquoi Shane Mechanical s’est lancé à la recherche d’une solution numérique adaptée à ses besoins, à savoir disposer d’un processus professionnel et efficace qui lui permettrait également de faire face à la concurrence. En tête de liste figurait une solution intégrée et basée sur le cloud permettant de réaliser des relevés de quantités de matériaux précis et rapides. Autre atout de cette solution: la possibilité pour l’entrepreneur de saisir des quantités et mesures sans devoir changer d’application.

Au vue de toutes ces qualités, Shane Mechanical prit la décision de tester cette nouvelle solution de Trimble: Estimation MEP. Basée sur le cloud, elle permet le relevé de quantités, l’estimation et la gestion des contrats. Shane Mechanical n’a jamais regretté son choix.

Estimation MEP, la solution qui fait la différence!

«Estimation MEP nous convient parfaitement car nous pouvons commencer à l’utiliser directement. Pas besoin d’installer quoi que ce soit. Je peux stocker mes dessins en toute sécurité dans le cloud sans avoir à m’inquiéter. Nous pouvons facilement effectuer des relevés de quantité, rechercher du contenu et produire rapidement des offres précises!»

– Gerard Flynn, Contracts Manager at Shane Mechanical Ltd

Estimation MEP est une solution conçue spécifiquement pour les étapes d’appel d’offres et de gestion des contrats dans le cadre de projets MEP. Elle permet aux ingénieurs de générer rapidement et facilement des relevés de quantités précis de matériaux, des offres de coûts de main-d'œuvre ainsi que des listes d'achats. Ce logiciel permet de réaliser des relevés de quantités manuels ou graphiques, en fonction de la méthode de travail préférée. Quant aux utilisateurs, ils peuvent facilement accéder à des relevés de quantités de matériaux, des offres de coûts de main-d’œuvre précis grâce à la base de données LUCKINS* - le plus grand catalogue complet d’articles électriques, de produits CVCS et de plomberie du Royaume-Uni.

*En Suisse, il s’agit d’une connexion directe à la base de données IGH locale. 

Basée sur le cloud, Estimation MEP fournit aux équipes une source d’information unique et une base de données avec les toutes dernières offres et documentations accessibles partout et à tout moment. Les membres de l’équipe peuvent également accéder aux dessins les plus récents d’un projet.

 Rapidité et efficacité

Le temps est un facteur clé dans tout projet de construction. Non seulement une fois l’étape de construction et d’installation sur site atteinte, mais également dès le début du projet, à savoir au stade de l’appel d’offres initial. Dans ce cas, il est impératif de pouvoir fournir rapidement et efficacement des estimations et des offres précises. À la fois pour fournir un service de qualité au futur client mais aussi pour permettre à l’équipe de se concentrer sur d’autres tâches.

Après avoir testé Estimation MEP au sein de l’entreprise, Gerard a pu constater les gains de temps grâce à cette nouvelle méthode de travail numérique. Un véritable atout pour Gerard:

«Nous constatons que nous gagnons environ 50% de temps par offre - pour nous, c’est une énorme amélioration.»

Relevés de quantités graphiques

L’outil de relevés de quantités graphiques du logiciel Estimation MEP est un composant phare de cette solution car il fait gagner un temps considérable. En effet, il permet non seulement de mesurer, compter et marquer électroniquement les dessins PDF mais également de remplir automatiquement la feuille de relevé correspondante. Outre un processus plus rapide et plus efficace, ce niveau d’automatisation intelligente et numérique contribue aussi à augmenter la précision tout en minimisant le risque d’erreur humaine et en évitant le moindre retard coûteux dans les prochaines phases du projet.

Gerard confirme l’atout de l’outil de relevé de quantités graphique:

«C’est un vrai plaisir d’exécuter des relevés avec Estimation MEP. Je ne suis pas particulièrement doué sur le plan technique, mais ce logiciel est si convivial qu’il m’a donné envie d’essayer les relevés de quantités graphiques pour la première fois. Et j’adore. Grâce à Estimation MEP, je suis maintenant pour les relevés de quantités graphiques dans mon entreprise!»

Simplicité d’utilisation

Outre les fonctions intelligentes et les outils techniques du logiciel numérique, la simplicité d’utilisation est un avantage de Estimation MEP qui a surpris Shane Mechanical. Comme l’explique Gerard:

«Lorsque j’ai testé Estimation MEP, j’ai rapidement remarqué que je trouvais le logiciel beaucoup plus simple à utiliser par rapport aux autres logiciels actuellement sur le marché.»

La simplicité d’utilisation du logiciel est un critère décisif pour Shane Mechanical dont l’objectif initial était de gagner du temps. Au final, si le logiciel demande des heures d’apprentissage et de formation, il va à l’encontre d’une méthode de travail plus rapide et plus efficace et ne répond pas à cet objectif de gain de temps que Shane Mechanical s’était fixé.

Le développement continu du logiciel et l’assistance technique proposée par l’équipe du produit de Trimble ont tout aussi agréablement surpris Shane Mechanical. Par exemple, chaque fois qu’un fabricant ou un fournisseur MEP manquait dans la base de données du logiciel, ou qu’une échelle supplémentaire était nécessaire, Shane Mechanical pouvait facilement contacter Trimble et obtenir une réponse en seulement quelques jours. Dans un secteur qui évolue constamment, l’accent mis par Trimble sur le développement continu des logiciels est inestimable.

Recommanderiez-vous Estimation MEP à d’autres entrepreneurs? Et si oui, pourquoi?

“Oui, je recommanderais sans hésiter Estimation MEP à d’autres entrepreneurs. Je l’ai déjà recommandé à certains de mes amis du secteur. Pour moi, le principal argument de vente, c’est que Estimation MEP est basée sur le cloud et extrêmement simple à utiliser.” – Gerard Flynn