6 points clés à prendre en compte avant d’acheter un logiciel BIM
Votre liste de contrôle pour choisir votre solution de modélisation des données de construction.
Choisir un logiciel BIM est un facteur crucial pour la compétitivité de votre entreprise. Que vous passiez de la modélisation 2D à la 3D ou BIM, ou que vous souhaitiez remplacer un logiciel existant, le choix d’une solution BIM a des conséquences considérables sur vos processus, vos projets et votre réussite. Il y a un certain nombre de critères courants à prendre en compte pour choisir une solution BIM, ainsi que des questions auxquelles chaque fournisseur doit pouvoir répondre. Nous avons résumé une liste de contrôle contenant les points les plus importants pour vous.
1. Soyez ouvert aux autres - l’union fait la force !
Le principe le plus important de la planification et de l’exécution basées sur le BIM est l’ouverture aux autres et l’amélioration de la coopération entre toutes les personnes participant au projet, ainsi que la coordination de leur travail au moyen du modèle 3D. Votre solution BIM doit vous donner les moyens de travailler, partager des informations et communiquer efficacement.
Les solutions BIM permettent à différents logiciels d’échanger librement des données et prennent en charge des formats ouverts d’échange, tels que le format IFC développé par l’association buildingSMART. Vous devez en particulier vérifier la façon dont le logiciel s’intègre avec d’autres solutions sectorielles importantes pour vous. Par exemple, échangez-vous régulièrement des données avec des solutions de conception d’installations, ou souhaitez-vous transférer des données au site de production ? Vous voulez peut-être intégrer vos propres applications à un logiciel ? Une solution logicielle BIM de pointe doit offrir à vos équipes, à vos partenaires et à vos sites la possibilité de travailler sur un modèle de façon simultanée et flexible sans réduire ses performances.
Les questions à poser :
- De quelles interfaces le logiciel dispose-t-il ?
- Quels formats d’échange prend-il en charge ?
- Peut-il être relié aux autres solutions sectorielles qui m’intéressent ? (A&D, conception d’installations, machines de production, etc.)
- Est-il possible d’intégrer vos propres applications au logiciel ?
- Quelles options offre-t-il en termes de travail simultané sur un même modèle ? (l’équipe et les partenaires du projet depuis d’autres sites)
2. Un modèle intelligent est facile à créer et modifier
Le modèle 3D est votre source centrale d’informations dans le processus BIM. C’est pourquoi il doit être facile à créer, à modifier et à partager.
Les solutions logicielles BIM reposent sur la modélisation paramétrique. Les pièces et les composants individuels du modèle de construction sont reliés entre eux et ont une influence réciproque. À chaque pièce sont attribuées des propriétés paramétriques, telles qu’une hauteur, une longueur, une largeur et une position. Si une pièce est modifiée, les pièces qui lui sont associées sont automatiquement adaptées. Plus la modélisation paramétrique d’un logiciel est performante, plus la gestion des modifications est simple.
Les bonnes solutions logicielles BIM procurent aux utilisateurs des outils utiles pour construire et modifier des modèles plus rapidement. Vous pouvez insérer dans le modèle des produits de construction finis (coffrage, ancrages, vis...) directement à partir des bibliothèques du fabricant. La possibilité de présenter à votre client des options supplémentaires en matière de matériel et de coût au début du projet pourrait être un avantage clé.
Les dessins, les listes de matériel et autres documents devraient toujours être basés sur le modèle. La véritable valeur de votre modèle repose sur le fait qu’il constitue l’unique source de vérité.
Les questions à poser :
- Quels outils du logiciel rendent la modélisation plus facile pour nous ? par ex. bibliothèques de connexions pré-assemblées, armature intelligente, etc.
- Les détails que vous utilisez le souvent peuvent-ils être prédéfinis ?
- Existe-t-il une façon simple d’insérer les produits de construction finis directement à partir du fabricant ?
- Comment le modèle se comporte-t-il lorsque j’apporte des modifications ? Y-a-t-il des fonctions automatiques qui s’adaptent intelligemment ?
- Quel est l’impact de la modification du modèle sur les dessins et les autres documents ? Sont-ils mis à jour automatiquement ?
3. Tout se passe dans le moteur - Combien de chevaux y-a-t-il sous le capot ?
Dans un projet BIM, le modèle 3D est enrichi de nouvelles informations pendant tout son cycle de vie. Vous disposez toujours des informations pertinentes les plus récentes. Le logiciel BIM devrait être capable de gérer un volume conséquent de données en toute sécurité et de rester performant même pour les projets de grande envergure.
Un premier indicateur de performance peut être, par exemple, la taille de fichier d’un modèle moyen. Demandez à voir de plus gros modèles dans le logiciel. Même si un corps en béton et une armature ou des poutres en acier et des vis sont affichés dans le modèle, les performances du logiciel doivent rester correctes. Il est également important de représenter les modèles de référence d’autres participants dans votre planification et de les intégrer de façon transparente dans leurs propres processus de travail. C’est vous qui décidez de la taille ou de la complexité des projets que vous entreprenez, pas votre logiciel.
Le degré de détail ou de développement déterminera les phases du projet que vous pouvez couvrir avec votre logiciel. Le niveau de développement/détail ou définition (LOD) est le terme générique utilisé pour désigner le « niveau de développement du modèle » et le « niveau de détail des informations » requis aux différents stades du projet, ainsi que le degré de fiabilité des données. Par exemple, la planification 3D très détaillée d’une armature n’est possible qu’avec un logiciel capable de gérer le niveau d’information « conforme à l’exécution ». Un modèle constructible de haute qualité prend en charge le flux de travail dans son intégralité, réduit l’ambiguïté de la planification et vous donne la possibilité de fournir des données fiables à vos partenaires dans le cadre du projet.
Les questions à poser :
- Le logiciel est-il performant même pour les projets les plus volumineux ou les plus complexes ?
- Quelle est la taille de fichier d’un projet moyen ?
- Devrais-je diviser mon projet en modèles partiels ou le logiciel est-il capable de le reproduire dans son intégralité ?
- Puis-je référencer d’autres professionnels sans subir une baisse de performance ?
- Quel niveau de définition (LOD) de modèle le logiciel peut-il atteindre ?
- Quelles phases de mon travail puis-je couvrir avec le logiciel ?
4. Les bonnes conditions-cadres de licence et de maintenance
Les conditions de licence et de maintenance de votre logiciel déterminent la façon dont vous pouvez l’utiliser. Par conséquent, vous devez soigneusement étudier ces conditions-cadres.
Il existe deux modèles de licence courants : les licences permanentes et les licences par abonnement. Les licences permanentes (perpétuelles) sont disponibles en permanence pour votre entreprise moyennant le paiement d’un unique droit de licence. Lorsque vous achetez une licence permanente, vous devez réaliser un investissement initial, mais les licences sont disponibles en permanence et votre investissement est amorti avec le temps.
Dans le cas des licences par abonnement, un abonnement ou une location du logiciel donne à une entreprise le droit d’utiliser le logiciel pendant une certaine période. La licence par abonnement peut vous donner rapidement accès au logiciel sans avoir à réaliser un investissement initial majeur, et, si nécessaire, vous procurer davantage de flexibilité pour ajuster vos besoins en termes de licences en fonction de votre charge de travail.
Les licences par abonnement sont souvent associées à d’autres solutions logicielles. Assurez-vous de ne pas payer quelque chose dont vous n’avez pas besoin. C’est vous qui décidez de la meilleure solution pour votre entreprise. Outre le choix du modèle de licence, vous devez également prendre en compte les autres conditions de licence, comme le degré de flexibilité dont vous avez besoin, ou s'il est possible de les prêter à des partenaires de projet.
Avec un contrat de maintenance de logiciel, vous êtes sûr que l’outil de votre choix est toujours à jour, et vous êtes en contact avec une équipe d’assistance en cas de questions ou de problèmes. Dans le cas d’une licence par abonnement, la maintenance du logiciel est généralement incluse. Lorsque vous achetez des licences permanentes, vous pouvez souvent décider vous-même si vous souhaitez les associer à un contrat de maintenance. Cette option est particulièrement recommandée dans le cas des nouveaux logiciels. Un certain degré de flexibilité constitue un avantage : vous pouvez, par exemple, associer temporairement une partie des licences à un contrat de maintenance. Dans l’idéal, vous avez également le choix.
Les questions à poser :
- S’agit-il de licences par abonnement ou de licences permanentes ?
- Les licences sont-elles associées à un contrat de maintenance ou est-il possible de les utiliser sans contrat de maintenance ? Est-il possible d’avoir seulement une partie des licences sous contrat de maintenance ?
- Quelle est la durée de l’engagement financier ?
- Que se passe-t-il si j’annule le contrat de maintenance ? Pourrai-je continuer d’utiliser les licences ?
- Est-il possible de réactiver le contrat de maintenance ? Dans quelles conditions ?
- Les licences peuvent-elles être utilisées localement de façon flexible ou être prêtées à des partenaires ?
5. Rapport coût/avantages : changez de perspective
Qui dit nouveau logiciel dit investissement significatif. Vous devez vous focaliser sur le moment où votre investissement sera amorti et sur le fait que votre entreprise sera bien plus performante après l’implémentation du logiciel. Évaluez le rapport coût/avantage : comparez le coût de l’achat, de l’implémentation, de la formation et de la maintenance aux avantages attendus. Quelles économies prévoyez-vous en termes de rapidité, de précision ou de réduction des erreurs ? Une solution qui semble bon marché au départ n’offre pas toujours le plus de valeur ajoutée sur le long terme.
Les questions à poser :
- Quelles améliorations en termes d’efficacité puis-je attendre de l’implémentation du logiciel ? Le fournisseur peut-il m'aider pour le calcul du rapport coût/avantages ?
- Puis-je m’attendre à ce que l’investissement soit rentabilisé ?
- Que me proposez-vous dans le cadre de la maintenance du logiciel ? Qui puis-je contacter, à quel moment et comment ? Les membres du service d’assistance sont-ils qualifiés ?
6. Des plans pour l'avenir
Votre choix d’une solution BIM est également un investissement pour l’avenir. Le secteur du BTP évolue et les entreprises seront confrontées à de nouvelles attentes et de nouvelles exigences quant à la façon de gérer les projets.
Au-delà de l’évolution de la réglementation, la bonne solution ne doit pas reposée sur un outil uniquement destiné à mieux exécuter vos tâches actuelles. Elle doit également permettre de développer votre gamme de services. Un nouveau logiciel peut également ouvrir la voie vers de nouvelles opportunités à l’avenir.
Les questions à vous poser :
- Quelles évolutions visibles sur le marché ou du côté de la réglementation pourraient impacter nos processus actuels ?
- Quelles attentes devrons-nous satisfaire à l’avenir ?
- Quelles sont nos objectifs en tant qu’entreprise ?
- Dans quelle mesure souhaitons-nous nous développer à l’avenir ?
- Comment pourrions-nous développer nos processus de travail et notre gamme de services lorsque de nouvelles opportunités surviendront ?