Hoe Kruit de kosten verlaagde en de efficiëntie verhoogde met digitalisering

In een tijdperk waarin digitale transformatie meer is dan alleen een modewoord, zijn bedrijven in verschillende sectoren op zoek naar innovatieve manieren om kosten te besparen, de efficiëntie te verhogen en een positieve bijdrage te leveren aan een duurzaam milieu. 
 

Installatiebedrijf Kruit, een doorgewinterde speler in de bouwsector, gespecialiseerd in installatiewerk bij grote woningbouwprojecten, is onlangs aan zo'n transformatieve reis begonnen. Met een rijke historie van 62 jaar en een toegewijd team van bijna 90 vaste werknemers, stond Installatiebedrijf Kruit voor de uitdaging om hun traditionele werkwijze te moderniseren.

In deze blog gaan we dieper in op Kruit's overstap van een traditioneel papieren archiefsysteem naar een gestroomlijnde, digitale oplossing met de hulp van Trimble, met als resultaat minder faalkosten, minder bomen verbruiken en een solide fundering voor de toekomst.
 

Uitdagingen van Traditioneel Documentbeheer bij Kruit

Met duizenden mappen vol cruciale documenten die de gangpaden van hun kantoren vulden, was het duidelijk dat verandering nodig was. Zoals Richard Beijer, Directeur van Installatiebedrijf Kruit ons vertelt: "Voordat we in contact kwamen met Trimble over de digitalisering, werkten we vooral met projectmappen. Dus eigenlijk alles nog fysiek uitgeprint in de ordners."

De impact van deze verouderde systemen was voelbaar. Duncan de Vries, Projectleider bij Installatiebedrijf Kruit licht toe: "In het verleden is dat wel gebleken dat we helaas met verouderde tekeningen aan het werk waren", waardoor kostbare tijd verloren ging aan het corrigeren van fouten die voorkomen hadden kunnen worden. Maar zoals ze terecht benadrukken, is dit niet het pad dat ze willen bewandelen.
 

Digitalisering omarmen

Enter Trimble. Met geavanceerde digitale oplossingen, zoals Viewpoint For Projects, kregen ze bij Installatiebedrijf Kruit een frisse kijk op hun documentbeheer en een nieuwe manier om hun projecten te beheren en te delen.

Laurens Duijm, Consultant bij Trimble, verduidelijkt: "Viewpoint For Projects is een online platform dat partijen in de bouw helpt om hun project digitaal te vullen en uit te werken. Dus je slaat er al je bestanden op die van belang zijn voor het project. Je kunt externe partijen mee laten aanleveren in de omgeving en je kan vanuit je omgeving ook juist weer je documentatie delen met andere partijen waar je moet aanleveren. En daarnaast biedt het allerlei tools om werkzaamheden op kantoor, zoals het goedkeuren van documenten, het bekijken, het opmerken van documenten, om dat allemaal binnen één digitaal platform te doen." Deze overgang betekende niet alleen een vermindering van faalkosten, maar ook een efficiënter proces voor het delen en beheren van cruciale documenten.
 

Efficiëntie Verbeteren

Maar daar stopte de samenwerking niet. Met Trimble's Viewpoint Field View kunnen ze alle informatie van de bouwplaats naar kantoor brengen en daarmee de digitalisering van hun processen versnellen. Zoals Duncan de Vries enthousiast meedeelt: "Voor mij als projectleider is het hartstikke fijn dat die jongens, zodra ze de werkzaamheden hebben afgerond, netjes een foto kunnen maken.Hoe het ervoor stond, hoe het erbij staat, hoe ze het hebben achtergelaten, opgeleverd. Ze geven er een vink aan en de klus is daar klaar." 
Deze mogelijkheid om ter plaatse gegevens vast te leggen en te delen, heeft niet alleen de communicatie verbeterd, maar ook de algehele efficiëntie van het project verhoogd.
 

Toekomstvisie: Kruit's Ambitie binnen de Bouwsector

Deze geïntegreerde oplossingen hebben niet alleen geleid tot minder papierwerk, minder faalkosten en een verbeterde concurrentiepositie, maar hebben Installatiebedrijf Kruit ook in staat gesteld om aan te sluiten bij de groeiende vraag naar digitalisering in de bouwsector. Zoals Richard Beijer concludeert: "Wat het ons oplevert is dat we altijd helder hebben met welke documenten de monteurs en de projectleiders moeten werken. We haken aan in de markt waar de vraag naar is met betrekking tot digitalisering. En we staan klaar voor de WKB om daarin mee te gaan."

Met deze nieuwe benadering staat Kruit klaar om de uitdagingen van de toekomstige bouwsector met vertrouwen tegemoet te treden.