Les avantages de la dématérialisation avec Field View : le témoignage de Cara Brickwork Ltd
Cara Brickwork Limited est l'une des plus grandes entreprises de maçonnerie du nord-ouest de l'Angleterre. Avec une présence à Wakefield, Manchester et Liverpool, l'entreprise s'est forgée une formidable réputation d'excellence et de fiabilité.
Dans cette étude de cas, nous échangeons avec Niel Allen, directeur général de Cara Brickwork Limited, afin d'explorer leur adoption de Viewpoint Field View. Niel donne un aperçu du processus de prise de décision qui a conduit au choix de Field View, en soulignant les améliorations significatives et les gains d'efficacité obtenus. En outre, il compare leurs anciennes méthodes de travail avec leurs pratiques actuelles, et montre ainsi comment ce logiciel de gestion de chantier a transformé leurs opérations quotidiennes.
Le parcours vers la dématérialisation
Cara Brickwork a décidé de passer au zéro papier pour rationaliser ses opérations et éviter les problèmes liés aux systèmes papier. L'utilisation de copies papier pour les feuilles de temps, les formulaires de santé et de sécurité et la correspondance générale sur tous les sites de construction entraînait une quantité importante de travail de bureau chaque semaine. Neil explique : "[Le] passage au zéro papier a été une évidence. Nous l'avons toujours envisagé. Il s'agissait simplement de trouver le bon moment, le bon produit et le bon prix".
Le choix de Viewpoint Field View pour la gestion numérique des chantiers a été une décision stratégique pour améliorer leur efficacité, réduire les déchets et établir une nouvelle norme pour la gestion et l'exécution des projets. Grâce à l’interface conviviale et aux options personnalisables de Field View, Cara Brickwork a pu mettre en place un système adapté à leurs besoins, incluant tous les types de formulaires que l’équipe utilise.
L’implémentation de Field View au chantier : Des avantages concrets
Au fur et à mesure que l'équipe du projet adoptait Field View, les améliorations étaient indéniables. L'attribution et le suivi des tâches se sont faits facilement, et les rapports en temps réel ont pu être contrôlés directement sur place. "L'avantage d'utiliser Field View, c'est qu'une fois qu'un formulaire est clôturé, il est directement envoyé par voie électronique à nos services compétents, à savoir la santé et la sécurité, le service commercial, la qualité, etc." Cette transformation a permis à l'équipe de se concentrer davantage sur son travail plutôt que sur la gestion de la paperasse.
Un succès quantifiable : L'impact sur les délais et les budgets
L'abandon des processus manuels et en papier et l’adoption de Field View a permis d'améliorer la réalisation des projets et de réduire les coûts indirects. Niel remarque : "Nous avons également réalisé des économies en n'achetant pas les blocs de commandes de copies, les blocs de santé et de sécurité, etc. "Ces économies ont mis en évidence l'intérêt de la transformation digitale, car elle améliore remarquablement l'efficacité opérationnelle et la rentabilité. L'adoption de Field View a marqué une étape vers la modernisation et met en évidence que les solutions numériques permettent de réaliser des gains substantiels et que leur rôle est essentiel en matière de gestion de chantier.