Que peuvent faire les chefs de projet pour rendre les projets de construction plus efficaces ?
La gestion des projets de construction s'apparente parfois à un véritable parcours du combattant. Il y a énormément de personnes impliquées dans de nombreux services, sans parler des fournisseurs, des prestataires et des sous-traitants.
Faire en sorte que tout soit en ligne et dans les délais convenus relève à la fois de l'art et de la science, et occasionnellement, du miracle !
La clé de la réussite en matière de gestion de projet réside dans l'amélioration de la planification, l'utilisation des bons outils et la prise en compte des situations inattendues.
Pourquoi l'efficacité des projets de construction est-elle importante ?
La raison la plus évidente pour laquelle la réussite de la gestion des projets de construction est si importante est qu'elle est directement liée à la rentabilité. Mieux vos projets de construction sont gérés, moins il y a de retards et d'erreurs, et plus vous avez de chances de terminer dans les temps et dans les limites du budget.
Mais la gestion d'un projet de construction ne se limite pas au seul résultat d'un chantier.
La réussite (ou l'absence de réussite) de ce que vous entreprenez aura également une incidence directe sur votre capacité à vous constituer une clientèle fidèle.
Si vous souhaitez conserver la confiance des entreprises que vous desservez et susciter l'intérêt de nouveaux clients, il est essentiel de disposer d'une bonne gestion de projet. Il est impératif de mettre en œuvre divers systèmes et procédures qui rationalisent les opérations, comme les ordres de modification et les discussions “toolbox” (boîtes à outils) sur la sécurité. Ce faisant, vous renforcerez la confiance que l'on vous porte et vous contribuerez ainsi à garantir un résultat positif pour toutes les parties concernées.
Qu'il s'agisse de discussions à propos de la boîte à outils ou d'ordres de modification, le fait d'avoir des processus en place permet que tout se passe plus facilement.
Votre équipe est un élément clé
Le cauchemar d’un chef de projet est l’appel d'un client ou de son représentant exprimant son mécontentement à l'égard des employés travaillant sur le projet.
La gestion du personnel sur les chantiers est un élément essentiel du processus de gestion de projets, qui nécessite de la planification, de la communication, des processus et des systèmes.
Pour garantir la réussite d'un projet, la mise à disposition de tablettes ou d'appareils portables aux employés dans le chantier, peut s’avérer une ressource inestimable. Sur ces appareils, ils peuvent remplir des formulaires, accéder à des mises à jour et signaler immédiatement à l'équipe située au bureau de tout problème rencontré dans le cadre de leur travail.
Si vos projets de construction se déroulent sans accroc, vos clients ne manqueront pas de le remarquer, et cela fera sans aucun doute partie de votre réputation dans le secteur de la construction.
N'essayez pas de "réinventer la roue''
Dans le secteur de la construction, la gestion de projet peut être un rôle extrêmement exigeant. En l'absence de prévisions proactives, de suivi de l'avancement des travaux et de création de procédures efficaces, un problème critique peut facilement survenir.
Cela laisse peu de temps pour créer des systèmes de gestion élaborés afin d'organiser la grande quantité de tâches qui vous attendent. Plutôt que de perdre un temps précieux à créer une solution à partir de zéro, utilisez les outils existants pour faire le travail.
Un logiciel de gestion de projets de construction doté d'un référentiel central de documents sera également d'une grande utilité : plus besoin de chercher le bon document à chaque fois.
Il existe déjà des systèmes GPS, des outils de conception et des outils de suivi de la productivité. Il vous suffit donc de trouver les outils qui vous conviennent et conviennent à votre équipe, et d’enfin gagner du temps sur votre liste de tâches qui ne cesse de s'allonger.
Le soutien de la direction est essentiel
La dernière pièce du puzzle de la gestion des projets de construction, en France ou ailleurs, est que vous devez bénéficier du soutien de votre direction pour mettre en œuvre de nouveaux processus et systèmes.
Même si vous avez les meilleures idées du monde pour améliorer la productivité, faciliter la gestion du personnel sur le chantier et augmenter les bénéfices, vous ne pourrez les mettre en œuvre que si vous disposez du soutien nécessaire.
Ainsi, lorsque vous cherchez des outils, des conseils et des idées pour améliorer la gestion de la construction dans votre entreprise, nous vous conseillons d'élaborer un dossier de A à Z, pour justifier vos idées. Après tout, il est beaucoup plus facile d'obtenir l'adhésion de tous si les personnes en haut de l'échelle ont une vision d’ensemble de vos idées et peuvent approuver vos décisions rapidement.
Pour en savoir plus, consultez : https://www.viewpoint.com/fr-fr/
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