Norme COBie : gérez vos projets de construction de A à Z

Une multitude d’acteurs, des disciplines variées, beaucoup de données… Face à ces aspects complexes de l'industrie de la construction, la gestion de l’information se révèle comme un véritable défi. Comment assurer une communication et une coordination fluide lors de vos projets ? C'est là qu'intervient la norme COBie : une méthode structurée pour la gestion des données sur l'ensemble du cycle de vie d'un projet. On vous explique son fonctionnement en détail. 

Qu’est-ce que la norme COBie ?

COBie, acronyme de « Construction Operations Building information Exchange », est un format de données numériques standardisé utilisé dans l'industrie de la construction. Cette norme a été pensée et développée pour répondre à un objectif : faciliter l'échange d'informations clés entre les différents acteurs d'un projet de construction. 

Pour y parvenir, elle fournit une documentation numérique complète et précise sur les équipements et les systèmes d'un bâtiment. Elle permet ainsi d’offrir un suivi tout au long de leur cycle de vie. Le format COBie est généralement basé sur une feuille de calcul ou un modèle de données structuré.

Sa principale caractéristique réside dans sa capacité à organiser les données de manière synchronisée et cohérente tout en les rendant accessibles à l'ensemble des intervenants du projet, depuis la phase de conception jusqu'à la construction et l'exploitation. La norme COBie contribue à réduire les erreurs, les pertes de temps et les coûts associés à une mauvaise gestion de l'information.

Comment construire un fichier COBie ? 

La construction d'un fichier COBie comprend plusieurs phases pour rassembler, organiser et structurer les différentes informations nécessaires à votre projet. On vous donne les grandes lignes.

Collectez les données 

La première phase consiste à rassembler les informations requises pour le fichier COBie. Elle implique donc l’obtention de données spécifiques et détaillées sur chaque composant du bâtiment, ce qui inclut les : 

• spécifications techniques ;
• numéros de série ;
• documents associés.

Organisez vos données 

Lors de la construction de votre fichier, il va falloir mettre en place une structure de données conforme aux critères et exigences définis par la norme COBie.

 Cette structuration peut être réalisée via la création de feuilles de calcul ou à travers l’utilisation d’un outil de modélisation BIM (Building Information Modeling) – il vous permettra d’organiser vos informations de façon hiérarchique et logique.

Vérifiez tout avant de valider !

 Avant de procéder à la phase de finalisation, passer en revue la précision et l'exhaustivité des données présentes dans votre fichier COBie. Au cours du projet, toute incohérence ou erreur peut impacter négativement l'efficacité de votre fichier COBie.

Créez votre fichier COBie

Une fois vos données validées, vous pourrez passer à leur conversion en format COBie. Pour réaliser cette dernière phase, deux options existent : à l'aide d'outils de conversion automatisés ou manuellement en utilisant des feuilles de calcul.

Quelles étapes pour maintenir un fichier COBie à jour ?

La construction du fichier COBie n'est qu’un aspect de la norme. Pour préserver son utilité tout au long du cycle de vie du projet, un entretien continu est nécessaire. Voici les 4 étapes clés à la maintenance de votre fichier. 

#1 Mise à jour régulière

Les composants et les systèmes du bâtiment subissent des évolutions au fil du temps. La mise à jour fréquente fichier COBie s’impose donc comme essentielle. Elle permet de refléter les changements tels que les rénovations, les remplacements d'équipements ou les modifications structurelles.

#2 Documentation des interventions 

Chaque opération de maintenance ou de réparation doit être documentée dans le fichier COBie. Ce traçage des modifications permet de suivre l'historique de chaque composant, de prendre des décisions informées et de planifier les futurs travaux de maintenance en conséquence.

#3 Coordination entre les parties prenantes

Les divers acteurs du projet doivent collaborer pour maintenir le fichier COBie à jour. Les équipes de conception, de construction, d'exploitation et de maintenance sont encouragées à partager toutes informations pertinentes –  c’est une clé pour garantir la précision des données.

#4 Utilisation de la gestion de patrimoine

Vous avez la possibilité d’intégrer votre fichier COBie à des systèmes de gestion de patrimoine et de maintenance assistée par ordinateur. Cette option facilite une gestion proactive des actifs, en anticipant les besoins de maintenance et en optimisant la durée de vie des équipements.

La norme COBie offre une approche performante pour gérer vos données à chaque étape de votre projet. L'élaboration et la maintenance d'un fichier COBie exigent une planification minutieuse, une coordination continue et une collaboration entre les acteurs concernés. En suivant ces étapes, les professionnels de la construction tirent pleinement parti de la norme COBie afin d'optimiser leur gestion des actifs et d’améliorer l'efficacité opérationnelle de leurs projets.